转眼间,我已毕业工作两年多了。时间过得真快,细细想来,在这两年的生活工作中,有许多的时间被浪费掉。其实面对浪费时间的内在因素我们却很少反省。
管理时间的真正意义是避免浪费时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率。比如:
一、制定一个合理的工作计划
许多人常以“没时间”作为不做计划的借口。但是,越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。
二、做好完善的工作纪录
忘记上司交待给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的,所有这些都是你没有一个好的工作记录。工作记录可以让我们每天合理的安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。
三、确立目标
我们在工作中经常遇到各种事情,自己的、别人的、紧急的、重要的,或者是闲散的,我们该怎样分配自己的时间,有效的完成这些工作呢?以下几点原则可供参考:
1.要事永远放在第一位。
现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,首先将事情以紧急性和重要性为标准分为四大类。紧急而且重要的事情、重要而不紧急的事情、紧急而不重要的事情、不重要不紧急的事情。高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。他们总是先处理“重要而紧急的事情”。在工作生活中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和“重要而不紧急的事情”,从而减少“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的事情所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。
2.确立正确的目标。
孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误的订立了学习目标,事倍功半。
3.确立切合实际的目标。
一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。
4.目标必须书面列明。
我们应把书面列明目标当作一个协议,一个与自己签订的协议,上面规定了自己应尽的各项义务,必须很努力地工作才能确保遵守协议,这是提高工作效率的动力源泉。
5.目标必须有时限
给自己一个工作完成时限往往是提高效率的好办法,它能避免将大量的时间用于内消耗上,时刻提醒你现在已经是该做事情的时候了。
四、选择完成工作目标的途径
1. 合理分配自己的工作
将自己的工作分门别类列出明细,然后再按照一定的属性归纳:如:A.必须自己完成的工作;B.可以交给别人完成的工作;C.需要和同事协同才可完成的工作……然后再分别判断这些工作的重要紧急程度,一项一项去完成。
2.寻找最佳完成途径
将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。
3.提前列出工作日程表
实践表明,“工作日程表”可使工作有更多的计划性,保证我们准确无误的按照“要事第一”的原则做事情。避免那些不重要的突发事情、社交应酬等对你的干扰。
时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有那些合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率。以上的一些建议希望大家能共勉。
计划财务部-崔妮娜
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